仕事関係

何でも仕事を引き受けノーと言えず、仕事の山、そんなあなたに!

「○○さんに任せておけば、大丈夫だね」

「この仕事お願い」

相手の期待に応えたい、嫌われたくない

 

あれもやらなきゃこれもやらなきゃで

結局中途半端もしくは、遅くまで残って

残業の日々

 

そんなあなたに!!

 

今回は、そんな悩みを一挙に解決!!

 

「エッセンシャル思考」

について、説明していきます。

エッセンシャル思考とは、グレッグ・マッキューンさん

が提唱する、

「最小の時間で成果を最大にする」

という考え方に基づいたビジネス書です。

https://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4761270438/adabana-22/

 

今回は、この本から学んだ、大事な事を3ステップ

に分けて説明していき、少しでもあなたの仕事の

山が解消出来る様、役立つ情報をお知らせ致します。

 

1.大事な仕事・不要な仕事を選ぶ

いろいろな仕事がある中で、本当に

大事な仕事は何なのか

それを選ぶ事が大事です。

 

その為に大事な事は

 

その仕事は、本当に必要な仕事なのか

どうなのか目的は何なのか大事なのは

考える 事です。

 

アイザック・ニュートンさんは

万有引力についてまとめる時2年間

一人で引きこもって考えました。

 

ビルゲイツさんは、定期的に

1週間考える週をもうけ、過ごしています。

 

そこまではしなくていいのですが、

(まずは、10分からでもいいので

考える習慣をつけてみてはどうで

しょうか)

 

2.ノイズ(無駄なこと)であるという考え方

たくさんの仕事をこなして

遅くまで残業して評価されると思っている方

頑張れば努力が報われると思っている方

 

大事な事は、

「より少なく、しかしより良く」

いくら一生懸命に頑張っても限界が

あります。

 

以前私のブログでも紹介しましたが、

「パレートの法則」

人間関係も大丈夫!?パレートの法則とは!!会社の人間系で どうしても、 あの人 「意見があわないな」 「嫌いだな」 「あの人から嫌われてるか...

 

仕事の中で本当に必要な仕事は20%で

後の80%はそんなに重要度の高くない

仕事に分類されます。

 

20%まではいかなくてもいいですが、

 

まずは、

やるべき仕事無駄な仕事を選択し

無駄な仕事は、断らなければ

なりません。

 

3.トレードオフを用いる。

トレードオフとは、

何かをするには、何かを諦めなければならない。

 

どうしても、どちらも捨てがたいという状況に

陥りがちで、どうしたら両方できるかと考えて

しまいがちです。

 

大事なことは、

どれを捨ててどれに全力をつくすべきか

である。

 

例えば、格安航空会社が過剰なサービス

を廃止するかわりに、低料金を選んで利益

を出す。

 

また、睡眠時間を削って仕事をやる事も

心身のバランスを崩して結果元も子も

なくなる。

 

このように、どちらかを優先して

やらないとどちらもダメになって

しまいます。

 

結果、エッセンシャル思考の3つをよく

理解した上で、やらなければならない事は、

 

ずばり

「うまく断る」

事です。

 

なかなか上司に切り出しにくい

ですが、ここは勇気を持って

言わなければなりません。

 

 

上司から「ちょっと時間があるかい?」

と言われた時

 

「時間はなくはないんだけど・・・」

「他の仕事があるんだけど・・」

とか、曖昧な返事ではなく、

 

まずは、業務内容を聞いて、

「何日の何時迄に〇〇という仕事を

終わらせなければならない」という

 

予定を明確に伝えて、今この仕事を

やらなければならない旨を

伝えなければならない。

 

また、

どっちの方を優先的にやったらいいのか?

その仕事が重要かどうか?

 

あなたは、ずっと何でも屋でいいのですか?

少しずつでいいので、NOと言いましょう。

そうじゃないと、負担が増えるだけです。

 

私も、上司に仕事の優先順位を確認

したり、断ったりして、

 

必要な仕事・必要でない仕事を振り分け

していったら、効率良い仕事が出来、

残業の時間が大幅に短縮できました。

 

みなさんもエッセンシャル思考を

取り入れてみてはいかがでしょうか?

 

充実した仕事が

出来る様、応援してます。

 

私は、九星気学を通じて主に仕事の

悩みを解決しています。

 

ブログの文章では、大勢に発信して

いて悩みの相談は、一人ひとり違うので

文章ではわかっているけど理解されな

い事があると思います。

 

もし、解決しない場合は、下記の

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不知火 詠暉(しらぬい えいき)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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